Рекомендации по автоматизации

В этой статье я хотел бы предложить вам практические рекомендации, как всё таки внедрять современные технологии на предприятие? Почти все предприятия с которыми я работал сами добавляют проблем, забивая на процесс считая, что они покупают волшебную таблетку, которая сама решит все проблемы. 

Автоматизация - это не волшебная таблетка! Он не может быть решен силами одного специалиста. Это можно сделать только совместно, силами внедренца и руководителя предприятия или руководителя отделения. 

А нужна ли вам вообще 1С?

Любая автоматизация учёта на предприятие - это инвестиция, которая в конечном итоге должна сэкономить деньги и окупится. Следовательно инвестиция в внедрение 1С на предприятие должна решать как минимум следующие проблемы:
  • облегчение ведения учета на предприяте
  • контроль человеческих ошибок (защита от дурака). Позволяет нанимать менее квалифицированный персонал.
  • ускорение ведение учета. Теперь вместо десятка бухгалтеров понадобится, только двое и программа с компьютером.
  • быстрое получение отчетности, для принятия решений

В конечном итоге внедрение 1С должно высвободить время работника, позволяя сэкономить на кадрах. Во многих случаях достаточно использовать Excel с парой скриптов, которые может написать каждый пятый старшекласник.

Кто главный тормоз нового?

Комплексное внедрение, которое позволит автоматизировать большую часть аспектов учета - это сложный процесс. И отдавая всё на откуп исполнителя, вы рискуете затянуть внедрение. Почему? Отвечаю, больше всех сопротивляются всему новому - пользователи, то есть работники этого предприятия. Им придется переучиваться своей работе, которую они оттачивали годами. Некоторым работникам станет сложнее воровать, такие есть почти в каждой фирме. И вот они будут жаловаться, говорить, что программа ГОВНО, что она не понятная и прочую туфту, лишь бы осталось всё по старому, либо чтобы переложить возможную ответственность с себя на других, например того кто внедрял.

Поэтому помимо контроля внедренца, должен быть контроль собственных работников.

Резюмируя вышесказанное можно сделать следующие выводы: подсчитайте, нужна ли вообще вам автоматизация; активно взаимодействуйте с внедренцем для того чтобы он понял, как у вас на предприятие всё устроено; контролируйте своих работников, чтобы они не старались очернить новую программу, только потому, что она не такая к какой они привыкли




Все новости